Ce que Scribe conserve
L'enregistrement des rendez-vous Teams d'Eurofiscalis : ce qui est gardé, pourquoi, et vos droits.
Ce qui est enregistré
Certains rendez-vous Teams organisés par Eurofiscalis sont enregistrés et transcrits par Microsoft Teams. Un bandeau l'indique à tous les participants dès le début. Scribe, l'outil interne d'Eurofiscalis, conserve ensuite le texte, avec le nom de la personne qui parle, et l'audio du rendez-vous.
Pourquoi
Pour garder une trace fidèle de ce qui a été dit, demandé et convenu avec nos clients, et retrouver une information après coup. Scribe ne produit aucun résumé automatique et n'analyse ni la voix ni les émotions. Ces enregistrements ne servent jamais à évaluer un salarié.
Qui y accède
Seuls les collaborateurs d'Eurofiscalis qui ont participé au rendez-vous. Il n'existe aucun lien public. Les fichiers sont stockés dans l'Union européenne, chez Microsoft et chez notre hébergeur, dans des espaces privés.
Combien de temps
L'audio est effacé au bout de six mois, le texte au bout de douze mois. Il peut l'être plus tôt, à tout moment.
Vos droits
Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement avant ou pendant le rendez-vous : dites-le à votre interlocuteur, qui l'arrêtera. Vous pouvez aussi demander l'accès au texte qui vous concerne, ou sa suppression, en écrivant à rgpd@eurofiscalis.com. Base légale : l'intérêt légitime d'Eurofiscalis, article 6.1.f du RGPD.